ТРЕТИНГИ
Приоритеты и планирование времени
| Стоимость: |
0
|
| Организатор: | Nordic Training International |
| Документ об окончании | Сертификат |
| Контактное лицо: | Алексей Куклеев |
| Контактный телефон: | (044) 228-68-18 |
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ Персонал, занимающийся продажами, администраторы, специалисты, руководители процессов, руководители проектов – любой сотрудник предприятия, не являющийся руководителем и самостоятельно планирующий свою работу и время.
Программа
1. Осознание ценности своего времени
- Вычисление ценности времени, основанное на поставленных трудовых задачах. Принципы планирования времени. Время и эффективность. Влияние планирования на результаты труда.
2. Планирование рабочих обязанностей и задач
- Создание и структурирование списка всех своих работ и обязанностей. Классификация работ: Регулярная работа. Мелкие нерегулярные дела. Большие нерегулярные задания (проекты).
- Инструменты планирования. Check-листы для регулярной работы. Составление графика работ. Графики времени. Планирование людей. Планирование денег.
3. Принципы календарного планирования.
- Планирование и принципы следующего дня. Планирование встреч. Планирование работ. Анализ дня. Соблюдение приоритетов.
Непредвиденные препятствия. Принцип записывания. Планирование и своевременное выполнение множества мелких дел. Перегрузки. Незапланированные дела. Отведенное для них время и реализация.
- Планирование недели и/или планирование месяца. Почему надо планировать неделю/месяц? Список дел на месяц/неделю. Планирование встреч. Выполнение в срок дел, с которыми вы запаздываете. Оптимизация выполнения работы. Работы с фиксированным и неопределенным сроком выполнения и их планирование.
4. Приоритезация – установление и соблюдение приоритетов.
- Принцип приоритетов в планировании. Как определять приоритеты? Принцип четырех квадрантов: “срочно – важно”. Определение приоритетов с использованием принципа долговременного развития. Как не допустить запаздывания работ? Как превратить приоритезацию в привычку? Превентивное устранение «пожаров».
5. Принятие на себя ответственности за выполняемую работу
- Сущность ответственности. Полная и разделенная ответственность. Достижение лучших результатов при взятии ответственности. Ответственность за достижения и неудачи. Привычка искать «виноватого» и борьба с ней. Мышление, направленное на поиск решения. Позитивное мышление.
6. Мотивация себя при планировании
- Как планирование влияет на эффективность? Как бороться с затягиванием при выполнении неприятных дел? Умение собраться. Как мотивировать себя при планировании?
7. Коммуникация, необходимая для менеджмента времени
- Три критически[ аспекта эффективного менеджмента времени: точность, срок и понимание. Коммуникация с руководителем по поводу задания. Принятие задания и сдача задания. Контроль выполнения задания. Коммуникация с коллегами. Внешняя коммуникация (клиенты, поставщики, партнеры).
- Похитители времени. Непрошенные посетители. Сокращение времени телефонных разговоров. Нецелесообразные разговоры. Необоснованные просьбы. Умение сказать нет. Искоренение сплетен и интриг.
8. Личная организация
- Менеджмент времени на рабочем месте. Организация рабочего места. Улучшение информационного потока. Оборот и хранение документов. Планирование и проведение собраний. Организация электронных инструментов труда.
- Личная эффективность и ее повышение. Создание личной системы планирования и организации работы. Измерение эффективности. Определение и использование продуктивного времени. Определение своих недостатков при планировании времени и обращение их себе на пользу.
9. Стресс, возникающий в результате неэффективного планирования времени.
- Причины возникновения стресса. Осознание стрессовых факторов в своей работе. Отличия между стрессовыми ситуациями и ежедневным стрессом. Среда, порождающая стресс, и приспособление к ней.
- Личные состояния и методы управления ими. Приемы сохранения эффективного личного состояния в стрессовых ситуациях. Выбор правильной техники заблаговременного устранения стресса. Практические антистрессовые техники. Позитивные взгляды, которые помогают.
