ТРЕТИНГИ
Таймменеджмент
| Стоимость: |
0
|
| Организатор: | SmartTime, студия развития руководителей |
| Тренер: | Павлова Наталия |
| Документ об окончании | Сертификат |
| Дополнительная информация: | Продолжительность: 16 часов |
| Контактное лицо: | Марина |
| Контактный телефон: | (044) 528-03-35, (067) 409-95-55 |
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ Программа предназначена совершенно для всех компаний, ведь время самый ценный ресурс, экономия времени ведет к прямому экономию капитала компании.
ЦЕЛЬ МЕРОПРИЯТИЯ
Тренинг основан на выработке навыка и укреплении привычки грамотно управлять временным ресурсом сотрудника. Программа передачи самых эффективных, простых и малозатратных инструментов управления временем.
Программа
Диагностика
Цель: выявить неэффективные стратегии управления временем, выявление узких мест в использовании рабочего времени сотрудников компании, разработка корпоративного стандарта управления временем, максимально подходящего для сотрудников компании-заказчика.
- Сессия с руководителем компании (группой управляющих менеджеров)
- Собеседование с фокус-группой
Результат диагностики: максимально адаптированная к потребностям компании программа обучения и внедрения эффективных методов управления временем в организации.
Обучение
Цель: приобретение участниками навыков и освоение технологий, позволяющих планировать и контролировать временной ресурс.
Задачи:
- приобрести навыки эффективного планирования времени для успешного управления собой, коллективом, эффективного решения задач;
- ознакомиться с правилами эффективного управления временем в процессе деятельности;
- анализировать эффективность организации своей работы и выявлять «узкие места»;
- эффективно формулировать цели и задачи, как для себя, так и для подчиненных;
- рационально планировать свое рабочее время и организовывать свое рабочее место;
- эффективно противостоять обстоятельствам, мешающим продвижению к целям;
- эффективно делегировать выполнение части своей работы подчиненным.
Базовые навыки управления временем
Тема 1. Целеполагание и достижение цели
- Определение и формирование цели. Основные параметры цели. Основные принципы анализа личных и профессиональных целей.
- Постановка цели. Пути и стратегии достижения цели. Создание плана и следование ему. Пошаговое планирование.
Тема 2. Планирование времени
- Время как ресурс. Определение времени. Глубинная диагностика отношения Я-Время. Как управлять временем в изменяющейся ситуации.
- Индивидуальное восприятие времени. Хронометраж. Калибровка.
- Ключевые принципы рациональной организации времени. Составление долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного плана. Анализ использования времени. Определение уровня работоспособности. Принцип Парето.
- Работа в ограниченных условиях: недостаток времени, недостаток информации.
Тема 3. Классификация задач
- Определение приоритетов. Классификация дел по важности и срочности (матрица Эйзенхауэра). АВС-анализ.
- Осознание собственных источников дефицита времени. Определение приоритетов. Соотнесение приоритетных задач и затраченных на них усилий.
Корпоративный стандарт управления временем
Тема 4. Управление временем: инструменты и механизмы
- Факторы потери времени. «Поглотители» времени. Методы борьбы с «поглотителями» времени.
- Ежемесячное, еженедельное и ежедневное планирование времени.
- Обзор и применение самых эффективных методов планирования, организации и контроля временных ресурсов (планировщики, календари, программы планирования, ментальные карты, матричная система, автосписок и др.).
Тема 5. Делегирование полномочий
- Достоинства делегирования. Принципы эффективного делегирования полномочий, зоны и уровни делегирования.
- Инструменты делегирования полномочий.
- Процедура и формы контроля
- Эффективное проведение и участие в совещаниях
Поддержка
Оценка внедрения корпоративного стандарта управления временем.
